日前，在與上海某知名商業(yè)管理培訓(xùn)機構(gòu)著名導(dǎo)師聊天中了解到，管理層面的提升是當前國內(nèi)中小型民營企業(yè)重點關(guān)注的環(huán)節(jié)，尤其是“財務(wù)管控”方面。他在輔導(dǎo)的企業(yè)實操案例中，發(fā)現(xiàn)不少企業(yè)對于供應(yīng)商的管理仍然處于原始的粗放式管理階段，其理念和方式離現(xiàn)代化管理模式仍有較長一段路要走，且這種現(xiàn)象在傳統(tǒng)制造業(yè)中表現(xiàn)更為普遍。
作為傳統(tǒng)制造業(yè)，陶瓷行業(yè)同樣在對供應(yīng)商管理方面存在不科學(xué)的粗放式管理現(xiàn)狀問題。當前，整個陶瓷行業(yè)已經(jīng)進入全面洗牌期和提升期，在這樣嚴峻的形勢下，任何層面的精細化科學(xué)管理與提升都值得引發(fā)廣泛關(guān)注與深思，因為從某種意義上說，科學(xué)管理帶來的效益甚至?xí)粊営谄髽I(yè)從市場上獲取的效益，尤其是于采購成本占企業(yè)總成本比重較大的制造業(yè)而言，更是如此。
再者，通過精細化科學(xué)的管理，能通過內(nèi)部體系的重建，構(gòu)建更為健康的企業(yè)體魄，為當前面臨嚴峻的外部環(huán)境，提供強有力的生存保障。
現(xiàn)狀：采購部=皇親國戚或打單部
對行業(yè)稍有了解就不難發(fā)現(xiàn)，不少企業(yè)老板對采購部的理解存在普遍的舊有觀念。他們普遍認為采購部是“花錢”的部門，因此要嚴格把控其采購團隊的員工數(shù)量，龐大的生產(chǎn)型企業(yè)，采購部只有兩三個人的企業(yè)有很多。然而，老板們對于采購部卻又表現(xiàn)出較強的把控欲，表現(xiàn)在采購部等同于企業(yè)的“皇親國戚”、“親友團”，采購大權(quán)常年被老板的親屬甚至老板本人直接把控。
在這種模式的導(dǎo)向下，采購部的全部職能要么就是聽命行事，和供應(yīng)商合作可能都是老板意志的體現(xiàn);或者是人手有限、精力有限只能是沒日沒夜的“打單”——進貨單、出貨單、對貨單以及各種表格，根本無暇顧及其他。
思考：供應(yīng)商需要去開發(fā)并科學(xué)管理
當前大多數(shù)陶企對采購部職能的理解和舊有觀念及粗放式管理導(dǎo)致的采購部就是“皇親國戚”、采購員就是“打單員”的現(xiàn)狀，細細思考其實很不合理、也不合常規(guī)思維。舉個簡單的例子，我們買個菜、買件衣服、買個包包都知道要貨比三家，可是有企業(yè)幾十萬、上百萬的采購卻常年只有一兩個供應(yīng)商可供選擇，更別說開發(fā)供應(yīng)商和合理管理供應(yīng)商了。這從管理層面來說，是欠妥當?shù)摹?/span>
尤其是制造業(yè)而言，企業(yè)采購成本常年居高難下就成了“老大難”之一。這也是去年“眾陶聯(lián)”這個機構(gòu)轟轟烈烈橫空出世的緣由，它們的一部分職能其實就是幫陶企優(yōu)化采購環(huán)節(jié)，管控供應(yīng)商。
策略：陶企如何科學(xué)管理供應(yīng)商?
首先，改變觀念，將采購部作為盈利部門來看待——省錢就是賺錢，一年省下多少采購成本，可實施按比例獎勵機制，提升采購部進行科學(xué)管控的積極性。提倡采購員和業(yè)務(wù)員一樣的常年出差、拜訪供應(yīng)商、開發(fā)和對接不同供應(yīng)商，從而實現(xiàn)更大范圍的貨比三家擇優(yōu)而買。
其次，建立供應(yīng)商評估機制，按照一定的標準對供應(yīng)商進行嚴格的評估管理，尋找優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商。
第三，建立供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫，定期更新、嚴格管理。對于金額超過一定范疇的采購，必須每年都有一定數(shù)量的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商可供選擇。如此，這才是真正的做到了科學(xué)而合理的供應(yīng)商管理。
正所謂“大道至簡”，許多的道理說起來都很簡單通俗、婦孺皆知，但在實際操作當中，卻又往往極易被大眾所忽視。
